Экспедитор обязан проверить пригодность контейнера для перевозки конкретного груза, поскольку согласно ст. 27 Устава железнодорожного транспорта РФ (УЖТР РФ) ото является обязанностью грузоотправителя.
Экспедитор обязан контролировать процесс укладки груза с тем, чтобы обеспечить сохранность как груза, так и самого контейнера. При этом руководствуются следующими правилами загрузки (stuffing): - распределять вес груза равномерно по всему полу контейнера; - класть тяжелые предметы на дно контейнера, легкие — на них сверху; - заполнять прокладочными материалами свободное пространство («просвет») между грузом и стенами контейнера; - наклеивать специальные этикетки для маркировки контейнеров, загруженных опасными грузами; - обеспечивать расположение центра тяжести груза как можно ближе к центру контейнера, в противном случае информировать об этом перевозчика; - при загрузке придерживаться пределов грузоподъемности контейнера и трейлера (никогда их не перегружать); масса груза в контейнере определяется разностью между номинальной массой брутто и массой его тары, указанными на трафарете; - закрывать и запирать двери контейнера, закрепить ручку дверного запора контейнера (проволокой), осторожно натягивать тент крыши; - наложить пломбу установленного образца в порядке, предусмотренном Правилами перевозок. Этот перечень не полный. В зависимости от характера то¬вара погрузочные инструкции могут меняться. В частности, рекомендуется, чтобы вес каждого места, по возможности, не превышал 300 кг. (Предельная масса 1500 кг). Перевозчики, как правило, требуют передачу вместе с контейнером с полным использованием его вместимости следующих документов: 1. Упаковочный лист (Container/Vehicle Packing Certificate) , а также план размещения груза в контейнере (Container Load Plan). Упаковочный лист содержит наименование отправителя и получателя, номер коносамента, спецификацию груза, его вес и объем, число мест, вес и объем каждого места. План — расположение мест в контейнере. Рекомендуется, а в отдельных случаях требуется, вложение в контейнер заверенного печатью счета-фактуры на погруженный груз. В России этот документ носит название «Свидетельство (сертификат) об укладке и креплении груза» . 2. Свидетельство о загрузке контейнера опасными груза¬ми (Dangerous Cargo List) с указанием по каждому контейнеру фактического отправителя и получателя, ярлыка опасности, классификации груза, его веса нетто. На расписке о приеме/сдаче такого контейнера - маршрутной карточки (Equipment Intercharge Receipt/Container Condition Report) должен быть поставлен штамп — является ли груз ядовитым или взрывоопасным. (На основании этого перечня составляется план размещения контейнеров с опасными грузами на терминале отдельно от других грузов). 3. Перечень рефрижераторных контейнеров (Reefer Container List) с указанием по каждому контейнеру его номера, типа, размера, требуемой температуры, веса брутто, вида перевозимого груза. Как правило, при контейнерных перевозках грузоотправитель или его экспедитор обязан сам составить перевозочный документ установленной формы, предусмотренный на данном виде транспорта (транспортную железнодорожную накладную формы ГУ-29К), коносамент, товарно-транспортную накладную). В перевозочном документе указываются номер контейнера, его тип и масса согласно трафарету, наи¬менование груза, его масса нетто, оттиски пломб. Грузоотправитель несет ответственность за правильность сведений, содержащихся в транспортном документе. Номер контейнера состоит из 17 латинских букв и цифр, из которых только 6 индивидуализируют № контейнера. Буквосочетание SZDU — означают принадлежность контейнера к парку МПС РФ, RU — к стране Россия.